1. 岗位目的
向商务财务经理汇报，共同确保从潜在客户到收款（P2C）的商务控制流程得到良好治理，以实现公司财务战略。
在从潜在客户到中标（P2S）阶段，为财务经理/业务财务伙伴提供支持，负责对投标、报价和商务建议书进行财务验证、数据分析和风险检查。
在从中标到合同阶段承担主要责任，确保已批准的商务条款准确无误地反映在合同中，妥善存档，并符合审批要求。
通过与客户服务部（CSD）的紧密合作，主导从合同到开票的财务控制环节，确保合同条款、订单数据、交付状态和开票内容保持一致并正确执行。
当收款问题涉及合同条款、发票准确性、定价、交付验收或商业纠纷时，为信用控制专员提供支持。
通过跟踪和分析财务绩效与目标的差距，突出风险和机遇，并提供及时的洞察以助采取行动，从而协助公司商务管理团队达成或超越财务战略。
2. 岗位职责
潜在客户到中标（P2S）阶段的财务审查支持
在P2S阶段，通过检查潜在客户、投标、报价和商务建议书中的财务输入信息，为财务经理/业务财务伙伴和销售团队提供支持。
验证关键的商业假设，包括定价、利润率、折扣、返利、付款条款、交付条件及其他财务相关条款，并突出风险或不明确之处以供审查。
提供务实的分析和辅助数据，以帮助管理层做出更好的交易决策，同时明确销售团队拥有客户谈判的主导权，而财务经理/业务财务伙伴则主导P2S阶段的财务伙伴角色。
中标到合同（S2C）阶段的控制
在交易中标后承担主要责任，确保已批准的商务条款被正确无误地转移到合同文件和内部记录中。
检查合同草稿是否与已批准的报价、中标通知、定价条件、折扣/返利安排、付款条款、交付范围及其他已商定的商务条款保持一致。
在合同定稿前，核实审批的完整性和支持性文件，并上报缺失的审批、不清晰的条款或与已批准条款的偏差。
维护与合同相关的财务记录和控制检查表，以确保已中标的交易能够得到妥善执行、监控和事后审查。
合同到开票（C2I）阶段与CSD协作的财务控制
通过与CSD紧密合作，主导从合同到开票的财务控制环节，确保合同条款在系统设置、订单数据、交付状态和开票中得到正确反映。
监控合同、订单、交付、定价、发票和收入确认要求之间的一致性，并在其演变为开票或合规问题之前跟进解决差异。
与CSD、销售、运营和财务部门协调，解决执行偏差，例如范围变更、价格变更、交付变更、折扣调整、合同修订或特殊客户安排。
支持涉及财务审查或文件记录的OBP、销售代理和船舶管理安排的控制活动。
开票到收款（I2C）阶段对信用控制专员的支持
当收款问题涉及合同条款、发票准确性、定价、交付验收、客户争议或不明确的商业安排时，为信用控制专员提供支持。
协助澄清已批准的合同条款和执行背景，以便财务、CSD、销售和信用控制部门能够高效解决开票或收款争议。
将重复出现的收款相关问题反馈至早期的合同和执行控制环节，以防问题重复发生。
商务控制数据、报告和流程改进
跟踪并总结整个中标、合同、订单、开票及收款相关流程中的关键商务控制问题、偏差、风险和改进行动。
支持CRM、在线订单/DRM、ERP/IFS和E-VAT系统间的数据一致性，并在数据差距影响合同执行、开票或管理报告时，协助识别根本原因。
参与制定实用的流程、检查表和工作常规，使商务控制更易于遵循、更具一致性，并减少对个人经验的依赖。
为财务经理和管理团队准备清晰的分析和更新报告，以支持及时决策、风险上报和P2C商务控制流程的持续改进。
3. 岗位要求
教育背景：必须具有学士学位；硕士或双学位优先。财务、内部控制、工商管理专业优先。
工作经验：至少5年以上商务控制、合同合规或业务财务运营经验。有跨国公司（MNC）且具备法律相关经验者优先。
技能要求：必须精通MS Office办公软件；熟练操作包括CRM、ERP在内的业务及财务系统；具备扎实的数据治理/分析和流程优化能力。理解IT相关概念者优先。
英语能力：必须（具备工作 proficiency）。
工作经验
10年以上
